Datenschutzerklärung

Herzlich willkommen auf unserer Webseite. Auf dieser Unterseite erhalten Sie Informationen dazu, in welcher Weise wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit Sie diese Webseite besuchen.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Webseite wird von der Gesellschaft der Freunde und Förderer der Folkwang Universität der Künste e.V. (hier auch: „GFFF“ oder „wir“), betrieben, die auch für etwaige mit dem Besuch verbundene Datenverarbeitungsvorgänge allein verantwortlich ist, soweit dies nachfolgend nicht anders angegeben ist.

Gesellschaft der Freunde und Förderer der Folkwang Universität der Künste e.V.

Klemensborn 39
45239 Essen

Tel.: 02864 950650
E-Mail: kontakt@gfff-folkwang-uni.de

2. Besuch der Webseite

Mit jedem Besuch unserer Webseite ist technisch unvermeidlich die Erhebung bestimmter, vorwiegend technischer Informationen verbunden, die allerdings von der Rechtsprechung unter Umständen als personenbezogen eingestuft werden. Dazu zählen IP-Adresse, Geräte-Identifikation, Browser-Merkmale, Betriebssystemdetails, Spracheinstellungen, verweisende URLs, Dauer der Besuche und angezeigte Seiten.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen zu Mitgliedschaften oder Veranstaltungen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung nicht von Dritten mitgelesen werden.

Bei der Nutzung dieser Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Sie. Diese Informationen werden allerdings dazu benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern sowie um Cyberangriffe oder sonstige rechtswidrige Handlungen zu entdecken und nachverfolgen zu können und um ggf. den Strafverfolgungsbehörden die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Weitergehende statistische Auswertungen dieser Daten erfolgen ggf. nur, nachdem jedweder Personenbezug entfernt wurde.

Unsere Berechtigung zu der vorgenannten Datenverarbeitung ergibt sich zum einen aus unserem berechtigten Interesse, einen Internetauftritt zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung). Im Hinblick auf die Nutzung von Daten zur Bereitstellung von Daten für Strafverfolgungsbehörden beruht die Berechtigung darauf, dass wir bei einem Cyberangriff dazu verpflichtet sind, Informationen an Strafverfolgungsbehörden bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung).

Eine Weitergabe der Daten an andere Empfänger erfolgt nur an unseren Hosting-Dienstleister, der die Internetseite in unserem Auftrag hostet.

Die obigen personenbezogen Daten planen wir für die Dauer von 7 Tagen aufzubewahren und danach zu löschen, es sei denn, sie sind aus Gründer der Cybersicherheit oder aus Gründen der Rechtsverfolgung aufzubewahren.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes ist nicht beabsichtigt.

3. Kontaktaufnahme über einen E-Mail-Link

Wir bieten Ihnen auf unseren Seiten einen Link auf unsere E-Mail-Adresse, um mit uns auf freiwilliger Basis in Kontakt zu treten. Die Nutzung dieses Links ist für die Nutzung unserer übrigen Webseite nicht erforderlich. Bei Gebrauch des Links wird außerdem keine direkte Verbindung mit unserem Server hergestellt, d.h. es werden dabei keinerlei Daten übermittelt. Vielmehr bewirkt ein Klick auf den Link, dass sich das auf Ihrem Gerät voreingestellte Standard-E-Mail-Programm öffnet, über das Sie uns dann eine E-Mail zuschicken können.

Sollten Sie uns per E-Mail kontaktieren, erheben wir nach Eingang der Nachricht Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der E-Mail. Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage (insbesondere zu einer möglichen Mitgliedschaft) zu beantworten. Mit der Verarbeitung der Daten verfolgen wir das berechtigte Interesse, Ihre Anfragen und etwaige Anschlussfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung).

Die E-Mails werden für die Zeit der Bearbeitung auf dem Server unseres Hosting-Dienstleisters gespeichert, der die Internetseite, die zugehörigen Domains sowie die entsprechenden E-Mail-Adressen in unserem Auftrag hostet. Die Einsicht des Schriftverkehrs ist ausschließlich dem Empfänger der E-Mail durch einen verschlüsselten und Passwort-gesicherten Zugang gewährleistet.

Die oben genannten Daten planen wir für den Zeitraum, der für den Grund der Kontaktaufnahme benötigt wird, aufzubewahren und danach zu löschen.

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4. Cookies

Diese Internetseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, Ihren individuellen Browser von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Die Verwendung von Cookies dient unserem berechtigten Interesse, die Funktionalität der Webseite sicherzustellen, und um den Besuch konsistent zu halten, d. h. Angaben während einer Sitzung zu erhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung).

Empfänger der Daten sind der Web-Administrator sowie der von uns eingesetzte Hosting-Dienstleister, die jeweils in unserem Auftrag tätig werden. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten aus den Cookies an andere Empfänger erfolgt nicht.

Die oben genannten Daten werden nach Beendigung der jeweiligen Browser-Sitzung gelöscht.

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5. Umgang mit personenbezogenen Daten unserer Mitglieder

Die GFFF verarbeitet für Verwaltung und Betreuung der Mitglieder sowie für vereinsbezogene Aktionen und Veranstaltungen folgende personenbezogenen Daten ihrer Mitglieder (Mitgliedsdaten): Titel, Vorname, Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Geburtsdatum (freiwillig Angabe), Beruf (freiwillige Angabe), Bankverbindung, sowie vereinsbezogene Daten (z.B. Datum des Eintritts und des Austritts, Änderungen der Mitgliedschaft, Teilnahme an Veranstaltungen oder Aktionen des Vereins, geleistete Zahlungen). Diese Daten werden für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft gespeichert.

Soweit es sich um Pflichtangaben handelt, ist die Verarbeitung erforderlich für die Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“)). Ohne Bereitstellung dieser Daten ist daher eine Mitgliedschaft in der GFFF nicht möglich. Soweit es sich um freiwillige Angaben handelt (Geburtsdatum, Beruf), verarbeiten wird die Daten in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa zu statistischen Zwecken oder zur individuellen Kommunikation. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten im berechtigten Interesse der GFFF, Mitglieder zur Teilnahme an Veranstaltungen und Aktionen einzuladen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ausschließlich für den Fall, dass Sie der GFFF hierzu jeweils Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilen, beabsichtigt die GFFF darüber hinaus, Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft zu folgenden Zwecken zu verarbeiten:

  • Veröffentlichung von Vor- und Nachnamen sowie Adresse (ohne E-Mail Adresse) in einem Mitgliederverzeichnis des Vereins, das ausschließlich Mitgliedern des Vereins zur Verfügung gestellt wird. Hierdurch möchten wir den Austausch zwischen den Mitgliedern erleichtern und so den Vereinszwecks fördern.

  • Veröffentlichung Ihres Vor- und Nachnamens auf der Homepage des Vereins unter einer neuen Rubrik „Mitgliederübersicht“. Damit wollen wir das bürgerschaftliche Engagement unserer Mitglieder betonen und zur Nachahmung anregen.

  • Übermittlung von Titel, Vor- und Nachname, Anschrift und E-Mail-Adresse an die Folkwang Universität der Künste („Folkwang Universität“) Die Weiterleitung soll erfolgen, damit Sie Einladungen und Informationen über bevorstehende Eröffnungen und Veranstaltungen der Folkwang Universität rechtzeitig erhalten können.

Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung selbstverständlich jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt dadurch unberührt.

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6. Ihre Rechte

Sie haben gem. Art. 13 Abs. 2 DSGVO unter den Bedingungen der jeweils nachfolgend aufgeführten Vorschriften ein Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) sowie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

Außerdem besteht das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.